Gmail、yahooメールなどのフリーメール、独自ドメインで取得したメールアドレスなど、メールアドレスを複数持っている場合、別々で管理するのは面倒ですよね。
受信の確認遅れや漏れなども発生することもあるので、大事なメールが届く可能性があるメールアドレスはスマホなど身近なデバイスで受信設定などが便利!
この記事では、パソコンとスマホ両方のメール受送信設定の手順をご説明します。
※今回は、独自ドメインから取得したメールアドレスの設定ですが、Gmailなどのフリーメールでの設定もほぼ同じなので参考にしてください。
パソコン側でメール送受信できる状態にする
パソコンでメール設定をするには、メールソフト(メーラー)というものが必要です。
メールソフトには色々な種類がありますが、今回は「Thunderbird」というメールソフトを使い設定していきます。もちろん無料です!
まずは、下記の公式サイトよりThunderbirdをダウンロードしてください。
https://www.mozilla.org/ja/thunderbird/
メールソフトとは
パソコンでインターネットメールを送受信・管理するためのソフト。メーラーとも呼ばれる。代表的なものにWindowsで一般的なOutlook ExpressやWindowsメール、Macで使われているMail、フリーソフトのThunderbirdなどがある。
引用:コトバンク
各種設定
ダウンロードが完了したら、受送信をするための設定をしていきます。
初回にThunderbirdを開くと下記の画面が表示されますので、「メールアカウントを設定する」をクリックしてください。
上記の様な画面が開かない場合は、新しいアカウント作成からメールをクリックしてください。
次に、「お名前」「メールアドレス」「パスワード」を入力します。
- お名前
- メール送信時に差出人として表示されます。任意のお名前を入力
- メールアドレス
- 取得したメールアドレスを入力
- パスワード
- メールアドレス取得時のパスワードを入力
問題なければこのような画面が表示されますので、「完了」をクリック
※もしこのような「セキュリティ例外の追加」が表示されましたら、例外を承認をクリックしてください
左のメニューに設定したメールアドレスが表示されましたら、設定完了です!
念のため、ちゃんと受送信ができるか確認しておきましょう。
以下のように、自分のメールアドレスから自分のメールアドレスにテストメッセージを送り、問題なく受信できているか確認してください。
スマホ側でメール送受信できる状態にする
まず、「設定」を起動してください。
「メール」→「アカウント」を選択
「アカウントを追加」
色々な種類のメール形式を選択できるが画面が表示されます。今回はドメインから取得したメールアドレスの設定を行いますので、「その他」を選択してください。
「メールアカウントを追加」
新規アカウントの設定画面が表示されますので、各項目を入力してください。
- 名前
- メール送信時に差出人として表示されます。任意の名前を入力
- メールアドレス
- 取得したメールアドレスを入力
- パスワード
- メールアドレス取得時のパスワードを入力
- 説明
- メールアドレスの用途など任意で書いてください。特になければ空欄でも大丈夫です
■受信サーバーの設定
- ホスト名
- メールアドレス取得時に表示された、POP/IMAPサーバー名を入力
- ユーザー名
- 取得したメールアドレスを入力
- パスワード
- メールアドレス取得時のパスワードを入力
■送信サーバーの設定
- ホスト名
- メールアドレス取得時に表示された、SMTPサーバー名を入力
- ユーザー名
- 取得したメールアドレスを入力
- パスワード
- メールアドレス取得時のパスワードを入力
問題なく設定が完了するとこのような画面が表示されます。これでスマホの設定も完了です!